|
| | Roller i Turneringsudvalget
Turneringsleder:
- Den ansvarlige for turneringen. Dette indebærer at turneringslederen skal
- Referere til turneringsudvalget
- Koordinere arbejdet i Arbejdsgruppen for den enkelte turnering
- Træffe nødvendige afgørelser før, under og efter turneringen i alle sammenhænge
- Kende turneringsbestemmelserne, spilleformer m.v.
- Være velbevandret i golfreglerne
- Udarbejde ”taleseddel” til starter (hvis ikke gjort af Turneringsudvalget (TUR-UDV)
- Udarbejde supplerende tekst på scorekort (hvis ikke gjort af TUR-UDV)
- Sikre at turneringen forløber planmæssigt
- Klargøre præmiebord – bistået af hjælper tilknyttet præmieoverrækkelse
- Forestå præmieoverrækkelse - bistået af hjælper tilknyttet præmieoverrækkelse
- Aftale nærmere om morgenmad, frokost etc. med restauranten (hvis ikke gjort af TUR-UDV)
- Evt. kontakt til greenkeeperne
- Tidsforbrug:
- Skal være til stede under hele turneringen
- Kan ikke deltage i turneringen
Hjælperansvarlig:
- Bør være medlem af turneringsudvalget
- Ajourføre tuneringsudvalgets liste over hjælpere koordineret med turneringslederen for den enkelte turnering
- Tilsikre nødvendig hjælp til de enkelte turneringer, i så god tid som mulig og i samarbejde med Turneringsleder.
GolfBox person:
- Skal være fortrolig med GolfBox og være ressourceperson i forhold til brug af GolfBox. Vedkommende skal kunne
- Oprette turneringen i GolfBox (er formentlig gjort i forvejen af TUR-UDV)
- Oprette og tilrette startlister
- Udskrive scorekort – herunder indsætte supplerende tekst på ”flappen”
- Indtaste scorer
- Udskrive leaderboard
- Afslutte turnering, herunder opdatere spillernes handicap
- Tidsforbrug:
- Skal være til stede under hele turneringen
- Kan ikke deltage i turneringen
Starter:
- Sikre at spillerne starter til angiven tid. Skal være informeret om de vigtigste propositioner og evt. praktiske forhold inden start, bl.a. ud fra ”taleseddel” (se Turneringsleder).
- Tidsforbrug:
- Ca. 1-2 timers vagter
- Kan deltage i turneringen
Hjælper til opstart på turneringsdagen:
- Hjælpe turneringslederen med den praktiske klargøring om morgenen. Dette kan indebære opsætning af flag, printe og oplægge scorekort, køre ” tættest på flaget” kasser til par 3 hullerne m.m.
- Tidsforbrug:
- Ca. 1 time før tee-off
- Kan deltage i turneringen
Taster:
- Skal have kendskab til nedenstående dele af GolfBox
- Resultatindtastning
- Udskrivning af leaderboard
- Afslutning af turnering, herunder opdatering af spillernes handicap
- Være behjælpelig med praktisk afslutning af turneringen bl.a. sætte resultatlister op, oprydning m.v.
- Tidsforbrug:
- Ca. 2 - 3 timers vagter pr. turnering
- Kan deltage i turneringen
Servicevogn/Restaurant:
- Restauranten er som udgangspunkt ansvarlig for servicevogn og bemanding af samme. En hjælper fra TUR-UDV kan være behjælpelig med betjening af servicevogn.,
- Restaurant står for morgenmad, frokost etc., jf. aftale med Turneringsleder
- Tidsforbrug:
- Ca. 2 times vagter
- Kan (evt.ikke) deltage i turneringen
- Skal have kørekort
- Rutine i at køre buggy på vores bane under turneringer
Præmieansvarlig:
- Bør være medlem af TUR-UDV
- Ansvarlig for at
- Udarbejde præmiebudget for de enkelte turneringer
- Indkøbe/bestille præmier
- Finde evt. supplerende hjælp – koordineret med den hjælper-ansvarlige
- Opdatere præmierne - sikre at det ikke er for gammelt
- Tidsforbrug:
- Præmieoverrækkelsen på turneringsdagen: Ca. 2 timer
- Evt. indkøb af præmier: Ca. 2 timer
- Kan deltage i turneringen
Hjælper ved præmieoverrækkelse:
- Klargøring af præmiebord
- Deltage i overrækkelse af præmier til vinderne – brug gerne mikrofon
- Deltage i overrækkelse af tættest på flaget og klappepræmier
- Tidsforbrug:
- Præmieoverrækkelsen på turneringsdagen: Ca. 2 timer
- Evt. indkøb af præmier: Ca. 2 timer
- Kan deltage i turneringen
Fotograf:
- Tage billeder af spillet og præmiemodtagerne. Billederne lægges op på hjemmeside, facebook-grupper m.v. samt understøtter evt. artikler til lokalepresse. Koordineres med TUR-UDV og ”journalist”
- Tidsforbrug:
- Ca. 2 timer, men skal være til stede under præmieoverrækkelsen
- Kan deltage i turneringen
”Journalist”:
- Sørge for historier til f.eks. Helsingør Dagblad eller opslag på Facebook eller HGC-hjemmeside. Koordineres med TUR-UDV og fotograf.
- Tidsforbrug:
- Ca. 2 timer, men skal være til stede under præmieoverrækkelsen
- Kan deltage i turneringen
Proviantering/praktisk hjælp:
- Sørge for morgenmad til morgenholdet (udlæg), indkøb af frugt, drikkevarer, kaffe m.v.
- Sikre at matchkontoret fremstår rent og ryddeligt inden turneringstart.
|
|
|
|
|
|
|
|