Referat fra den ordinære generalforsamling i Holgers Drenge afholdt søndag den 10. november 2024 i Helsingør Golf Club. Generalforsamlingen med 29 medlemmer til stede.
1.Valg af dirigent
Formand Rasmus Birck Bjerregaard bød velkommen og foreslog, på vegne af bestyrelsen, Larry Eriksen som dirigent.
Larry Eriksen blev med applaus valgt som dirigent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen, jfr. klubbens vedtægter, var lovligt indkaldt og derfor beslutningsdygtig.
Dirigenten gav herefter ordet til formand Rasmus Birck Bjerregaard og dennes beretningen.
2.Formandens beretning
Årsberetningen er et kig tilbage på det seneste år, og det er her bestyrelsen får muligheden for at reflektere, og tænke over hvad der er sket, hvad der har været godt og hvad der har været af udfordringer i løbet af året.
2024 fulgte op på det flotte sidste år, rent medlemsmæssigt og vi kunne i år tælle 145 medlemmer. Det anser vi I bestyrelsen for at være et flot antal. Desværre kunne vi også konstatere at gennemsnitsdeltagelsen på torsdag matcher ikke har været helt så god som i 2023.
Vi lagde året ud med et nyt tiltag, hvor der var mulighed for at spille en turnering på Par 3 banen hver uge. Turneringen blev afholdt, men med begrænset deltagelse. Det var dog til stor morskab for dem som deltog med flere omgange med hård frost, sne på banen og andre forhindringer.
Vi planlægger at slibe konceptet til og fortsætte det ind i det nye år.
Vores torsdags turneringer startede op i april, og efter 23 afholdte runder, hvor 2 var makker turneringer, 1 startliste og den sidste desværre aflyst, kunne vi hylde Peter Bjerregaard Flindt som vinder af Årets Holger. Vi fortsatte med at spille i 4 rækker, hvilket har været et stort ønske fra flere medlemmer. Der skal dog evalueres på om snittet rent hcp-mæssigt skal lægges samme sted næste år.
2024 har også været et år hvor bestyrelsen har skulle agere turneringsledelse flere gange end tidligere. Der har været flere episoder hvor bestyrelsen er blevet kontaktet omkring forkerte indtastninger fra medspillere, runder der måske/måske ikke har været spillet efter reglerne, og andre udfordringer. Det er en kedelig ting at skulle bruge tiden på som frivillig bestyrelse og det er vores klare anbefaling at alle selvfølgelig spiller efter reglerne, og husker at Holgers Drenge er en social klub, hvor dem der vinder, skal vinde på fair vis.
Skovturen gik i år til Perstorps Golfklub, og blev udsolgt meget hurtigt. Det krævede at der blev oprettet venteliste, og enkelte medlemmer nåede dårligt at se at turneringen var oprettet før den var udsolgt. Det er en positiv udfordring som vi I bestyrelsen kigger ind i.
Vi kan i øvrigt oplyse allerede nu at næste skovtur bliver fredag d. 6. juni 2025, så reserver allerede dagen nu.
Vi skal også huske at takke vores gode sponsorer! Vi har i år fået sponsorater på 9000,- og en masse gavekort.
Udover medlemsbetalinger så er sponsorerne det der gør at vi fortsat kan sikre at der er flotte præmier til alle der kommer i toppen af rækkerne. Så en stor tak til dem!
Til sidst vil vi som bestyrelse også sige stor tak for jer medlemmer. Uden medlemmerne er der ikke noget Holgers Drenge. I er en vigtigste del af klubben, og vi er altid åbne for kritik, ris/ros så vi hele tiden kan udvikle Holgers Drenge og fortsat være den bedste Klub i Klubben her i HGC. Dirigenten spurgte om det var kommentarer til beretningen.
Der blev kommenteret ift.:
- Skovturen blev hurtigt udsolgt – kunne man evt. have to skovture?
- Der blev spurgt ind til ”egne regler” – er der gjort noget ved det. Bestyrelsen har i hvert enkelt tilfælde taget kontakt til medlemmerne, og nogle gange er der blevet givet en straf.
Bestyrelsen vil tage de gode indspark med i planlægningen af den kommende sæson.
Dirigenten betragtede herefter formandens beretning som godkendt.
3.Fremlæggelse af regnskab
Dirigenten gav ordet til kasserer Karsten Lund, som herefter fremlagde regnskabet for sæsonen 2024.
Der har ikke været købt så mange præmier, som forventet. Skovturen har være billigere end forventet, hvilket har resulteret i et større overskud end forventet.
Karsten orienterede om, at der havde været 147 betalende medlemmer af Holgers Drenge i 2024.
Der havde været en sponsorindtægt til kr. 9.000kr. Dette beløb er eks. gavekort fra sponsorer.
Overskuddet på 16.426kr. skyldes primært manglende afhentning af præmier kombineret med det store antal medlemmer.
Overordnet ser kassereren regnskabet som værende acceptabelt. Revisoren påpeget, at overskuddet gerne må minimeres.
Regnskabet kan ses i nedenstående.
4.Valg til bestyrelsen (Bestyrelsen skal bestå af max. 6 medlemmer)
Bestyrelsen består, inden valg, af:
- Rasmus B. Bjerregaard, Formand På valg i lige år – Ønsker genvalg
- Karsten Lund, kasser På valg i lige år – Ønsker genvalg
- Daniel Nielsen, krammer På valg i lige år – Ønsker genvalg
- Thomas Buchwaldt På valg i ulige år
- Dennis Kjeldsen På valg i ulige år
Rasmus B. Bjerregaard blev genvalgt til bestyrelsen
Karsten Lund blev genvalgt til bestyrelsen
Daniel Nielsen blev genvalgt til bestyrelsen
Bestyrelsen består således i 2024/2025 af:
- Rasmus B. Bjerregaard På valg i lige år
- Karsten Lund På valg i lige år
- Daniel Nielsen På valg i lige år
- Thomas Buchwaldt På valg i ulige år
- Dennis Kjeldsen På valg i ulige år
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde.
5.Valg af revisor
Bestyrelsen indstillede Jørgen Theilmann.
Jørgen Theilmann blev in absentia valgt til revisor for Holgers Drenge.
6.Indkomne forslag
Bestyrelsen havde foreslået fire vedtægtsændringer:
Forslag 1, vedr. Pkt. 3
Ændringen omhandler tilmelding til Holgers Drenge. Dette skal fremadrettet gøres via GolfBox.
Vedtægtsændringen blev vedtaget.
Forslag 2, vedr. Pkt. 4
Ændringen omhandler fjernelsen af præciseringen af sæsonens længde og tidspunkt for torsdagsmatcher, samt muligheden for at medtage gæster i matcher.
Vedtægtsændringen blev vedtaget. Det bliver ikke længere muligt at medtage gæster i matcher, men det er altid muligt at medbringe en gæst på en runde.
Det blev foreslået at afholde en åben herredag, hvor man opfordrer til at invitere gæster ude fra. Bestyrelsen tager forslaget med i planlægningen af den kommende sæson.
Forslag 3, vedr. Pkt. 6
Ændringen omhandler en navngivet substitut til præmieafhentning samt afholdelse af præmieoverrækkelse.
Vedtægtsændringen blev vedtaget.
Forslag 4, vedr. Pkt. 7
Ændringen omhandler opslag af listen over bestyrelsesmedlemmer i omklædningsrummet. Dette gøres på hjemmesiden.
Vedtægtsændringen blev vedtaget.
7.Eventuelt
Under eventuelt var der flere kommentarer:
- Sten Boldsen – hjælp til overdækket range område. Der er godkendte tegninger, materialeberegninger er lavet.
Det er blevet Steens projekt i manges øjne, men der skal hjælp til, hvis det skal blive til noget.
Thomas Enggaard er projektkoordinator.
Der blev spurgt ind til om Holgers Drenge kan bidrage økonomisk til projektet? Umiddelbart er dette uden for vedtægterne.
Møde den 18. nov. 18:30, hvor der orienteres om projektet.
- Frank Richter efterspurgte en hulspilsturnering sideløbende med den ordinære turnering. Bestyrelsen tager forslaget med i planlægningen af den kommende sæson.
- Michael Mortensen gav bestyrelsen ros for kommunikationsniveauet i Holgers Drenge.
- Niels Bjørn Mortensen påpegede, at turneringsudvalget er ved at være tyndt besat – der skal andre kræfter til, eks. hvis Helsingør Ugen skal gennemføres som vanligt.
Der kommer et møde i december/januar, hvor det opfordres til, at man deltager.
De gode indspark vil bestyrelsen tage til efterretning.
Tak for i dag.
HUSK: Vi ses til nissegolf den 1. december.
Dirigent Larry Eriksen takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.
Formanden takkede dirigenten for god håndtering af generalforsamlingen og takkede medlemmerne for deres deltagelse.
Thomas Buchwaldt Rasmus B. Bjerregaard Larry Eriksen
referent formand dirigent |