Referat fra den ordinære generalforsamling i Holgers Drenge afholdt lørdag den 13. november 2022 i Helsingør Golf Club. Generalforsamlingen med 34 medlemmer til stede.
1.Valg af dirigent
Formand Rasmus Birk Bjerregaard bød velkommen og foreslog på vegne af bestyrelsen Larry Eriksen som dirigent.
Larry Eriksen blev med applaus valgt som dirigent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen, jfr. klubbens vedtægter, var lovligt indkaldt og derfor beslutningsdygtig.
Dirigenten gav herefter ordet til formand Rasmus Birk Bjerregaard og dennes beretningen.
2.Formandens beretning
Året 2022 var 1. år efter at Coronaen næsten har sluppet sit tag over Danmark. Det var derfor også en enig betyrelse der ville sætte fokus på hvad Holgers Drenge var opstået af. Det blev derfor besluttet at fællesnævnerne for 2022 skulle være sammenhold, og at vi skulle huske at der øverst i vores vedtægter står ”Foreningens formål er at samle medlemmer af ”HOLGER´S DRENGE” til ugentlige golfmatcher og socialt samvær. Spilledag er torsdag.”
Det var også bestyrelsens ønske at der skulle være mere information i løbet af året, og at kommunikationen skulle foregå både på facebook og hjemmeside med løbende nyheder. Der opstod derfor et nyhedsbrev som er udkommet ca. 1 gang om måneden med informationer, resultater og hvad der rør sig i klubben.
Året 2022 var også året hvor vi tog det første spadestik til at udskifte det skrevne scorekort med den digitale udgave. Det blev besluttet for at lette bestyrelsens opgaver, og sikre at der ikke var et bestyrelsesmedlem der skulle indtaste 70 scorekort fredag inden arbejde. Det blev kickstartet med en introaften sammen med Ophelia, hvor over 60 personer var mødt op, for at lære mere om det digitale. Det har vist sig at være en bragende succes, og har også været med til at vi som noget helt nyt har kunne offentliggøre resultaterne fra dagens match allerede samme aften som den er spillet. Så stor tak til jer medlemmer for det!
Bestyrelsen har et ønske om at kunne aktivere medlemmerne mere i løbet af året, så Holgers Drenge ikke kun bliver en sommerklub, men kan været et socialt tiltag der kan strække sig over hele året. Året blev derfor skudt i gang tidligere end før, da der i marts mdr. blev afholdt en indendørs turnering hos Eagleclub i Hørsholm.
18 deltagere prøvede kræfter med simulatorgolfen, og fik banket den værste rust af jernene inden sæsonen blev skudt rigtig i gang i april mdr.
Vi har i løbet af året spillet 21 matcher, hvor af 3 af dem har været de nye fælleturneringer, hvor man enten selv har skulle finde en makker at spille med, eller hvor der er blevet lavet en startliste. Fællesturneringen har været et ønske fra flere medlemmer, for at ruske lidt op i de faste spillemakkere, og møde nogle nye mennesker.
Det er en ting vi som bestyrelse vil evaluere på ud fra det spørgeskema der er udsendt.
Vi har i løbet af året haft 4 fællesspisninger med knap 60 deltagere til disse. Det er fra bestyrelsen et ønske at endnu flere deltager til de fællesspisninger vi afholder, da det er her vi mødes alle sammen, for hyldet vinderne og grint af de sjove ting der er sket den sidste tid. Derfor en klar opfordring til at man deltager i disse næste år. Bestyrelsen vil her også kigge på om der skal ruskes op i konceptet, så der måske bliver noget mere underholdning. Lidt ligesom den ”vin-battle” der blev afholdt af Mosberg vin og Prøvestenens vinhandel, som var en sjov aften med gode fortællinger.
Vi har i år også været en tur til Sverige for at prøve om banerne er bedre derovre. Der blev på sidste generalforsamling givet mandat til at sætte egenbetalingen op til omkring 500,- med lovning på at det blev en bedre bane. Per Fristed arrangerede en fantastisk tur til Vasatorp, hvor der var 48 deltagere med, og det virkede til alle havde en hyggelig dag. Vi som bestyrelse håber derfor at I er med på at fastholde denne egenbetaling så vi allerede nu kan gå i gang med at planlægge næste års tur.
Vi har været så heldige at vores sponsor netværk igen har været rigtig gode til at bakke op om klubben her, hvilket har betydet at der har været en match sponsor til næsten alle matcher i år. Så en gigantisk tak til vores sponsorer, som vi forsøger at huske at nævne til alle fællesarrangementer, hele tiden få opdateret på hjemmesiden, og skal huske at italesætte at uden dem var det her en helt anden klub. Så tak til jer!
2022 blev også året hvor vi satte sparkede et fællesarrangement sammen med Ophelia i gang. Konceptet var måske ikke 100% klar, og vi måtte undervejs også ændre en smule for at få endnu flere deltager med. Men ikke desto mindre, så ente vi med en dag hvor knap 60 medlemmer af de 2 klubber mødtes, blev mixet på forskellige hold, og udkæmpede en kamp om hvem der skulle være den bedste klub i klubben. Sejren gik ikke overraskende selvfølgelig til Holgers Drenge, som bare er bedre til at ramme hullerne….
Det er en tradition vi helt sikkert skal bygge videre på, og et lille call-back til vores formål om at udbrede socialt samvær.
Så hvad nu? 2023 er lige om hjørnet og vi har et brændende ønske om fortsat at være med til at udvikle Holgers Drenge, så det fortsat er sjovt for jer medlemmer at komme. Vi har derfor allerede flere ting på tegnebrættet hen over de lidt koldere måneder. Men vi kan ikke klare det uden jer! Det er vigtigt at I aktivt melder ind med jeres ris/ros. Det er endnu vigtigere at I overholder deadlines, og får betalt når der skal betales. Derfor kigger vi som bestyrelse også på løsninger der kan gøre vi nemmere kan håndtere jeres betaling, allerede når I tilmelder jer Golfbox.
Lige om lidt skal vi også sige farvel til 2 bestyrelsesmedlemmer som længe har været grundpillerne i denne her bestyrelse. Det er 2 herre som har sat deres helt klare aftryk på bestyrelsesarbejdet, og været med til at forme Holgers Drenge de seneste år. Selvom fødselsåret måske ikke helt peger med start 20’erne så er der stadig 2 drengerøve når de har haft deres indbyrdes kamp, på vægten, den store bane, eller Flemming igen har tabt til Hans ovre på Par 3 banen.
De er 2 bestyrelsesmedlemmer der har en store ære i at jeg er kommet godt ind i Holgers Drenge, ved deres måske skarpe, men altid lune og beskyttende kommentarer har passet godt på de nye her i klubben. Det er også Hans og Flemming der har været den gode fornuftige ”forælder” der har passet kassen, og sørget for at når vi andre i bestyrelsen har været klar til at udvide sverigesturen til en uge i Malaga, lige har haft fat i nakken på os andre og sagt, ”Husk nu at der også er en kasse der skal stemme, og nogen der skal planlægge hele denne her tur”.
Vi forsøgte at finde en rødvin der var fra jeres fødeår, men de viste sig at alt vin fra Titanic allerede var udsolgt, så det bliver en portvin I kan nyde til den kommende nissematch.
Så for at runde denne her formandsberetning af, så vil jeg gerne at vi alle sammen rejser os op og siger en kæmpe tak til Flemming og Hans for deres store arbejde.
Dirigenten spurgte om det var kommentarer til beretningen.
Der var ingen kommentarer eller spørgsmål.
Dirigenten betragtede herefter formandens beretning som godkendt.
3.Fremlæggelse af regnskab
Dirigenten gav ordet til kasserer Flemming Hansen, som herefter fremlagde regnskabet.
Flemming orienterede om at der havde været 130 betalende medlemmer af Holgers Drenge i 2022.
Der havde været en sponsorindtægt til kr. 4.800,-. Dette beløb er eks. gavekort fra sponsorer.
Overordnet ser kassereren regnskabet som værende acceptabelt.
Regnskabet vedhæftet referatet.
4.Valg til bestyrelsen (Bestyrelsen skal bestå af max. 6 medlemmer)
Bestyrelsen består, inden valg, af:
- Rasmus B. Bjerregaard, Formand På valg i lige år – Ønsker genvalg
- Flemming Hansen, kasser På valg i lige år – Ønsker ikke genvalg
- Hans Bæk Nielsen, krammer På valg i lige år – Ønsker ikke genvalg
- Thomas Buchwaldt På valg i ulige år
- Dennis Kjeldsen På valg i ulige år
Daniel Nielsen blev valgt til bestyrelsen.
Karsten Lund blev valgt til bestyrelsen.
Bestyrelsen består således i 2022/2023 af:
- Rasmus B. Bjerregaard På valg i lige år
- Thomas Buchwaldt På valg i ulige år
- Dennis Kjeldsen På valg i ulige år
- Daniel Nielsen På valg i lige år
- Karsten Lund På valg i lige år
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde.
5.Valg af revisor
Bestyrelsen indstillede Jørgen Theilmann.
Jørgen Theilmann blev valgt til revisor for Holgers Drenge.
6.Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
7.Eventuelt
- Peter van Amerongen opfordrede til, at man udfordrer sig selv ved en triatlon (4-18-4).
- Frank Richter opfordrede til, at de sociale arrangementer blev bedre koordinerede ift. dagens spil, således at spildtiden mellem minimeres.
- Aksel Lind mente, at det var unfair, at det primært har været eftermiddagsboldene, der har kunnet deltage i tættest-på-pinden konkurrencen, da kasserne til at notere afstanden, ikke har været ude på hullerne.
Formanden svarede, at det har været en af de største udfordringer, da vi ikke længere har en aftale med greenkeeperne om, at de sætter kasserne ud. Derfor har det i denne sæson været op til medlemmerne selv at tage kasserne med ud. Det har været forsøgt at kommunikere, hvem der er de første bolde – og dermed har skullet tage kasserne med ud. Men det erkendes, at det har været et problem.
Flere forskellige forslag blev fremstillet, herunder muligheden for faste kasser – hvilket bestyrelsen vil arbejde videre med hen over vinteren.
- Steen Boldsen var af den opfattelse, at der har været for mange 9-hullers matcher. Desuden, at mange af de ”særlige” matcher har ligget for tæt på hinanden. Det ville være bedre med nogle ordinære matcher i mellem.
Formanden var enig i denne betragtning, og der arbejdes på, at ”årshjulet” for matcherne fordeler de særlige matcher bedre. Ligeledes skal det tilstræbes, at der ikke ændres i matchformatet, når matcherne er sendt ud i Golfbox.
Flemming Hansen fik ordet og orienterede om, hvordan det har været tradition, at der har været et æresmedlem i Holgers Drenge. Æresmedlemsskabet tildeles et medlem, der har ydet en ekstraordinær indsats for klubben.
Jørgen Theilmann, der har været med til at starte Holgers Drenge og siddet som kasser, tildeles æresmedlemsskab i Holgers Drenge og er således fremadrettet medlem nummer 1 og fritages ligeledes for kontingent.
Dirigent Larry Eriksen takkede for (nogenlunde) god ro og orden under generalforsamlingen.
Formanden takkede dirigenten for god håndtering af generalforsamlingen og takkede medlemmerne for deres deltagelse.
Thomas Buchwaldt Rasmus B. Bjerregaard Larry Eriksen
referent formand dirigent |